Ra mắt máy quét tài liệu RICOH SP-2240N và SP-2230N

Máy quét tài liệu mới nhỏ gọn và giá cả phải chăng mang lại hiệu suất đẳng cấp doanh nghiệp, quy trình làm việc linh hoạt và giá trị vượt trội cho việc quét tài liệu hàng ngày

PFU Limited (“PFU”), công ty chiếm thị phần số 1 trong lĩnh vực máy quét tài liệu ⁽¹⁾, đã giới thiệu RICOH SP-2240N và RICOH SP-2230N, hai mẫu máy quét tài liệu nhỏ gọn được thiết kế để mang lại hiệu quả quét cao và đáng tin cậy cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Dựa trên công nghệ RICOH fi Series đã được tin cậy, các mẫu máy mới mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa chất lượng và giá cả phải chăng để hỗ trợ các doanh nghiệp mọi quy mô, với tốc độ quét lên đến 40 trang/phút cho SP-2240N và 30 trang/phút cho SP-2230N. Vì các công việc liên quan đến tài liệu thường ngày tiếp tục tiêu tốn thời gian quý báu trong hoạt động hàng ngày, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những cách đơn giản và hiệu quả hơn để số hóa tài liệu. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu này, các máy quét này giúp các nhóm giảm bớt công việc hành chính và hợp lý hóa quy trình làm việc hàng ngày.

Các tính năng chính

1. Quy trình làm việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn với chất lượng quét cao và giá trị cao

Các máy quét giúp đơn giản hóa các tác vụ tài liệu thường ngày vốn tốn nhiều thời gian và nguồn lực bằng cách cung cấp hiệu suất đáng tin cậy, cân bằng giữa chi phí hợp lý và chất lượng – lý tưởng cho các doanh nghiệp quan tâm đến chi phí.

Được thiết kế cho việc sử dụng hàng ngày liên tục, tính năng Bảo vệ Tài liệu (Paper Protection) bao gồm công nghệ giám sát hình ảnh thời gian thực giúp ngăn ngừa hư hỏng tài liệu và đảm bảo hoạt động đáng tin cậy cho các quy trình làm việc hàng ngày không bị gián đoạn. Khả năng xử lý tài liệu đa năng hỗ trợ từ các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn và thẻ nhựa đến các tài liệu A3 gấp lại. Thiết kế nhỏ gọn với khay nạp tài liệu tự động (ADF) 80 tờ cho phép các nhóm làm việc bận rộn duy trì năng suất, ngay cả trong môi trường văn phòng có không gian hạn chế.

2. Độ chính xác cao và chất lượng hình ảnh tuyệt vời

Độ chính xác OCR và chất lượng hình ảnh tiên tiến giúp các đội ngũ chuyển đổi tài liệu quét thành dữ liệu có thể sử dụng nhanh hơn và với ít nỗ lực hơn – giảm thiểu việc chỉnh sửa thủ công, làm lại và chậm trễ ở các giai đoạn sau.

Được trang bị công nghệ PFU Clear Image Capture, kết quả quét rõ nét hỗ trợ trích xuất dữ liệu nhanh hơn và cải thiện hiệu quả hoạt động. Xử lý hình ảnh thông minh tự động xử lý các điều chỉnh như phát hiện kích thước giấy và xoay tự động, đảm bảo kết quả đáng tin cậy bất kể loại tài liệu hay hướng của tài liệu. Bằng cách giảm thiểu lỗi và các bước thừa, máy quét giúp rút ngắn thời gian xử lý tổng thể và duy trì quy trình làm việc.

3. Số hóa nhanh chóng và đơn giản trên PC với thao tác trực quan

Các máy quét mới định nghĩa lại sự tiện lợi, mang đến sự đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột cho việc số hóa tài liệu hàng ngày. Với phần mềm PaperStream ClickScan được nâng cấp, người dùng có thể số hóa tài liệu ngay lập tức bằng cách chọn “Scan” từ menu chuột phải – quét và lưu tệp ngay lập tức – với các cài đặt sẵn dễ dàng. Bên cạnh tùy chọn này, người dùng cũng có thể quét tài liệu chỉ bằng một lần nhấn nút trên máy quét, giúp quá trình số hóa trên PC và trên thiết bị trở nên nhanh chóng và trực quan hơn bao giờ hết.

4. iiGA mới hỗ trợ quét linh hoạt không cần PC trong môi trường làm việc chung, nhiều người dùng

Được hỗ trợ bởi SoC (System on a Chip) thế hệ mới iiGA, chức năng DirectScan⁽²⁾⁽³⁾ đã được cải tiến để mang lại khả năng quét không cần PC nhanh hơn, trực quan hơn trực tiếp từ thiết bị — mà không ảnh hưởng đến hiệu suất. Ngay cả trong môi trường văn phòng dùng chung, iiGA vẫn duy trì tốc độ quét cao đồng thời hỗ trợ xử lý hình ảnh nâng cao, bao gồm tự động định hướng hình ảnh.

Các đích đến như vị trí lưu trữ hoặc người nhận email có thể được gán cho ba nút trên máy quét, giúp thực hiện quy trình làm việc thuận tiện chỉ với một lần chạm. Các tệp đã quét cũng có thể được đính kèm vào email ngay lập tức, giúp các nhóm số hóa và chia sẻ tài liệu nhanh hơn với ít thao tác thủ công hơn. Kết quả là một quy trình quét mượt mà, hiệu quả và linh hoạt, được thiết kế dành riêng cho môi trường làm việc hợp tác hiện đại.