Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in ra ký tự lạ?

Lỗi máy in ra ký tự lạ: nguyên nhân và cách khắc phục

Một ngày nào đó, bạn gặp trường hợp máy in in ra các ký tự lạ, chữ cái lộn xộn thì bạn cũng đừng quá lo lắng vì vấn đề này rất dễ khắc phục. Bài viết dưới đây Hoàng Cố Đô  sẽ nêu ra các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in ra các ký tự lạ nhanh chóng.  

 Máy in in ra các ký tự lạ
 

1. Hiện tượng máy in ra các ký tự lạ, kiểu chữ lạ

Chúng ta có thể dễ dàng nhận biết hiện tượng máy in in ra ký tự lạ đó là, tự nhiên thấy máy in in ra các hình vẽ lạ, lặp đi lặp lại không giống như nội dung văn bản bạn cần in.

Có 2 trường hợp mà người dùng thường gặp phải đó là:

- Máy in sẽ in 1 đến 2 trang đầu, hoặc dòng đầu tiên của trang in là các ký tự lạ, sau đó lại in ra văn bản chúng ta đang in một cách bình thường.

- Máy in sẽ liên tục in ra các trang in có ký tự lạ rô, cơ, nhép, dấu chấm than chấm hỏi dấu lớn bé, một cách tuần hoàn liên tục mà không in ra văn bản như trong máy tính.

 Máy in ra ký tự lạ

2. Nguyên nhân gây nên lỗi máy in in ra các ký tự lạ

- Lỗi lệnh in: Máy in in ra các ký tự lạ có thể do trong quá trình lệnh in đang truyền tải tín hiệu ra máy in thì gặp lỗi.  Điều này làm cho tín hiệu truyền ra máy in không đầy đủ nên máy không hiểu nội dung đó là gì và sẽ bị lỗi này.

- Cáp kết nối kém: Cáp bị lỏng hoặc tiếp xúc không tốt cũng sẽ gây ra lỗi máy in ra ký tự lạ.

 Có nhiều nguyên nhân khiến máy in in ra các ký tự lạ

- Lỗi mạng: Các máy in có chức năng in mạng rất hay gặp trường hợp này do lỗi mạng tín hiệu không ổn định làm gián đoạn lệnh in.

- Máy tính lỗi win hoặc bị nhiễm virus: Máy tính bị lỗi này sẽ chậm lại làm tăng nguy cơ lỗi lệnh in.

 Máy in bill

- Main điều khiển máy in bị lỗi: Điều này sẽ làm cho việc nhận tín hiệu gặp lỗi và sẽ gây lỗi dây chuyền.

- Lỗi card fomarter

- Lỗi driver: trình điều khiển driver của máy in bị lỗi. Phiên bản driver của máy in cài trên máy tính không đúng hoặc chưa update.

- Phần mềm bị lỗi: Phần mềm như Word, Excel, hoặc photoshop bị lỗi, chưa crack hoặc báo lỗi bản quyền.

3. Cách khắc phục hiện tượng máy in in ra các ký tự lạ

Để khắc phục lỗi máy in ra ký tự lạ trước hết bạn phải tìm hiểu nguyên nhân đó đến từ đâu để có cách giải quyết hợp lý.

- Các biện pháp cơ bản

Đầu tiên, bạn hãy thử khởi động lại máy tính và máy in. Một số máy in giữ lại bộ nhớ khi tắt, vì vậy hãy rút dây nguồn của máy in ra khỏi ổ cắm và chờ vài phút trước khi kết nối lại.

Nếu máy in in lỗi lần nữa, bạn hãy thử đổi cáp USB kết nối máy in với máy tính.

 Cáp USB kết nối máy in với máy tính

- Driver và phần mềm

Như đã nói ở trên, việc cài đặt driver cho máy in sai hoặc cho phiên bản hệ điều hành sai cũng có thể gây ra lỗi máy in ra ký tự lạ. Bạn nên download phiên bản mới nhất cho mẫu máy in của bạn. Nếu đã có phiên bản mới nhất hãy tiến hành Update Driver cho máy in của mình.

Bạn nên cài lại Window cho máy tính và cài đặt đầy đủ các trình điểu khiển của máy tính hoặc máy in. Crack hoặc mua bản quyền các chương trình phần mềm Word, hay Excel.

Crack hoặc mua bản quyền các chương trình phần mềm Word, hay Excel 

- Lỗi phông chữ và tài liệu

Bạn thử in tài liệu của mình bằng font chữ khác để khắc phục lỗi máy in ra ký tự lạ. Nếu bản in không có vấn đề gì, thì sự cố có thể nằm ở tài liệu hoặc độ phân giải. Bạn có thể sao chép text sang một tài tiệu mới để khắc phục sự cố hoặc đặt độ phân giải thấp hơn. Nếu font chữ vẫn không chính xác, hãy xóa nó đi trong Fonts Control Panel và cài đặt lại từ nguồn ban đầu.

- Cáp kết nối

Nếu cáp kết nối máy in và máy tính đã cũ hay có vết rách thì thay mới.

- Khởi tạo lại model mạng

Nếu lỗi máy in ra ký tự lạ là do mạng thì bạn hãy thử khởi động lại switch chia mạng, bộ phát wifi, model tổng...

Chỉnh bộ phát wifi

4. Tổng kết

Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in ra các ký tự lạ. Nếu sau khi thực hiện các cách trên mà bạn vẫn không giải quyết được lỗi này thì bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật để sửa chữa.